Under flera år har Gotit arbetat för att hitta en säker och bra lösning för att signera betygen elektroniskt.
Idag när man sätter betyg ska betygskataloger skrivas under av både en och flera lärare och stora mängder viktiga papper måste förflytta sig. För att slippa det momentet och risken att papper kommer på vift har Gotit utvecklat en digital betygssigneringstjänst.
Vitsen är att tjänsten ska underlätta i alla led. På det här sättet går det både lättare och snabbare att få in korrekta uppgifter. Den kommer spara tid för alla inblandade, säger Jonas Hansson, produktansvarig på Gotit.
Idag kan man inte godkänna några betyg förrän de är underskrivna. Man måste alltså vänta tills papperskatalogen kommit in. Med digital signering kan man rapportera in betygen snabbare till UHR och Beda. Den snabbare hanteringen gör dessutom att eleverna slipper vänta på sina betyg. Det blir också enklare att göra felkontroller och att se vem som faktiskt har skrivit under, vilket blir ytterligare en trygghetsfaktor.
– Vi har arbetat med det här ett par år nu. Eftersom det är många moment och flöden som ska hanteras har det tagit lång tid. Men för oss är det viktigaste att tjänsten är genomarbetad, ordentligt testad och användarvänlig innan vi släpper den. Det får inte finnas några hål.
– Vi vill ha ett fungerande flöde hela vägen, i alla scenarier. En knäckfråga har till exempel varit hur man rättar till felaktiga uppgifter eller betyg. Våra kunder har också olika krav på hur betygen ska arkiveras, om det görs digitalt eller analogt.
I första hand är tjänsten utvecklad för Alvis. Men på sikt kommer den säkerligen även bli verklighet för Skolplatsen. Logiken ser lite olika ut och därför är det viktigt att göra en sak i taget. Några kunder kommer få möjlighet att pilottesta den digitala betygssigneringen under våren och kort därefter lanseras den för samtliga.
– Det känns väldigt bra att vi kommer kunna erbjuda elektronisk betygssignering till våra kunder.
