Tack alla deltagare som medverkade på Gotit referensgruppsmöte för Skolplatsen i Gävle under onsdagen. Vi behandlade många förbättringsförslag som ska göra livet enklare för våra användare. Hoppas vi ses snart igen!
Tack alla deltagare som medverkade på Gotit referensgruppsmöte för Skolplatsen i Gävle under onsdagen. Vi behandlade många förbättringsförslag som ska göra livet enklare för våra användare. Hoppas vi ses snart igen!
Nyligen genomförde Gotit ett referensgruppsmöte med inriktning på Yrkeshögskolan. Det var god uppslutning med många representanter som deltog för att diskutera önskemål och behov kring en vidareutveckling av Alvis. Bland annat pratade vi hantering av tillgodoräknade betyg och rapport för betygsstatistik utifrån ett lösningsorienterat fokus. Alvis som stödjer Yrkeshögskolan erbjuder bland annat ansökan, antagning, betygsättning, administration av deltagare.
I februari hålls ytterligare ett referensgruppsmöte i Gävle. Den här gången med fokus på Skolplatsen, utifrån den undersökning som genomfördes i höstas, för att identifiera utvecklingsområden och på så sätt planera in kommande produktutveckling. Mötena med våra referensgrupper ger tillfälle till fördjupade samtal om arbetsprocesser och behov, där funktionerna kan bidra till ett bättre stöd av skolans arbete.
Vi önskar er alla en riktigt God Jul och Ett Gott Nytt År!
Behöver ni komma i kontakt med oss finns vi här vardagar klockan 8-17 under jul- och nyårshelgerna
E-valet är en smart funktion där skolans administratörer kan lägga upp samtliga kurser och som samtidigt gör det enkelt för eleverna att välja bland utbudet. Använd e-valet, en smidig funktion inbyggd i Skolplatsen.
Det individuella valet för gymnasieeleverna i årskurs 1 och 2 närmar sig. Och för att göra processen så smidig som möjligt, både för dig som administratör och för eleven som ska göra sitt val, är det en god idé att använda e-valet, en funktion inbyggd i Skolplatsen. E-valet underlättar när du ska lägga upp skolans kursutbud och gör det samtidigt enkelt för eleven att logga in och göra sina val, såväl individuella som programfördjupningsval.
Bestäm urval och poäng
Administratören skapar valen i administrationsbilden och kopplar dem sedan till de kurser som eleven kan välja bland i kurskatalogen. Innan du lägger upp kurserna på Skolplatsen är det bra att ha hela utbudet spikat. För att underlätta arbetet kan man även bestämma vilket urval av kurser och antalet poäng respektive program och årskurs har att välja på.
Därför är det smart att skapa valplaner för att sätta upp villkoren för de olika elevgrupperna. Om till exempel elever på naturvetenskapsprogrammet, årskurs 2 ska välja 100 poäng individuellt val och 300 poäng programfördjupning kan man lägga upp den elevgruppen i en valplan med just de parametrarna.
Effektivare hantering
När alla val sedan är bestämda och inlagda i början av vårterminen, sätter administratören e-valet i aktivt läge och eleverna kan därmed välja sina kurser. E-valet skapar en tydlig koppling mellan elev och kurs och gör administrationen effektivare och förenklar tilldelningen av kurs till respektive elev. Har du frågor och funderingar kring e-valet är du alltid välkommen att kontakta oss på supporten!
Nyligen ställde Gotit ut på konferensen Skoladministratör i framtidens skola. Det blev ett par mycket inspirerande dagar med många spännande möten och intressanta diskussioner.
GDPR i skolan
Det pratades bland annat en hel del om GDPR. De flesta av deltagarna kom från kommunal eller privat skola runtom i Sverige. Mycket av regelverket styr hur myndigheterna ska arbeta, men skollagen är också kompletterad för att stödja enskild huvudman (fristående skola), för att ge verksamheten lagstöd för sin skolverksamhet i de krav som följer av GDPR. Oavsett, tänk på att använda inloggning med e-legitimation, engångslösenord eller tvåfaktorsinloggning vid krav som följs av GDPR.
Elever med skyddad identitet
En annan viktig programpunkt var Staffan Olssons föreläsning om elever med skyddad identitet. Ett skydd som kommer stärkas ytterligare när FN:s barnkonvention blir lag den 1 januari 2020. Ett ämne som vi kommer att fördjupa oss i mer framöver. Så håll utkik i inkorgen!
Vi ses nästa år igen
Vi tackar Stadsmissionen och Wynona Ekesryd som, i sin roll som systemadministratör på Grillska gymnasiet, gav deltagarna en inblick i sin vardag och användningen av Skolplatsen. Flera föreläsningar på samma tema beskrev skoladministratörens roll och erfarenheter, som viktig spindel för att få skolverksamheten att fungera.
SIPU, som är ett utbildnings- och konsultföretag med inriktning mot myndigheter företag och organisationer, står som arrangör för Skoladministratör i framtidens skola och vi på Gotit ser redan fram emot nästa års konferens som kommer att hållas 29-30 oktober.
Den 30-31 augusti är hela gänget på Gotit på internkonferens och därför är kontoret stängt just dessa dagar. Vi hoppas att du har överseende med detta och samtidigt lovar vi att komma ut som ett ännu starkare gäng när vi sedan är på plats som vanligt igen. Vid behov skickar du in ditt ärende som vanligt, alternativt tar du kontakt med vår tillfälliga växeltelefonist.
För oss på Gotit är det avgörande att kunna erbjuda säkerhet och trygghet till våra kunder. Därför är det också viktigt att vi har en driftleverantör som står för samma sak som vi. Det gör Tripnet.
För 23 år sedan bestämde sig de elektronikintresserade IT-nördarna, tillika gymnasiekompisarna Ulf Persson och Martin Dohmen att tillsammans starta Tripnet. Ett företag som idag levererar helhetslösningar för drift av e-handel, webbapplikationer, affärssystem, interna IT-lösningar och andra system med krav på hög tillgänglighet. Med fem stora datahallar runt om i Göteborg står de för snabba och säkra lösningar till både små och stora, multinationella företag, däribland Gotit.
– Vi ansvarar för Gotits system och tillhandahåller molntjänsterna de använder, säger Ulf Persson, vd på Tripnet.
Tripnet levererar lagringssystem och hela molninfrastrukturen och ser till att Gotits system hela tiden är tillgängligt för dig som kund.
– Med tajta dialoger och bra relationer förstår vi våra kunder och ser till att de har vad de behöver. Vi kommer gärna och ofta med insiktsfulla råd som kan ta dem framåt. När våra kunder utvecklas och växer gör vi det också.
En partner med lång erfarenhet
Och precis som Gotit, verkar man långsiktigt. Här jobbar man länge och kundrelationerna blir också ofta långa. Men Tripnet är inte för alla.
– Hit kommer den som söker en partner, snarare än en leverantör. Någon som släpper in oss och som lyssnar. Vi har driftat hundratals kunder och system, det är erfarenhet som vi vill dela med oss av. En relation blir ofta mycket bättre om man samarbetar.
Efter en gemensam workshop om bland annat tillgänglighet, hanteringen av känsliga personuppgifter, driftavbrott och beredskap hittade man tillsammans den, för Gotit, perfekta lösningen.
– Genom att lära känna varandra och våra verksamheter kan vi göra system som har rätt säkerhets- och tillgänglighetsnivå så att det blir bra för slutanvändaren och funkar dygnet runt.
Säkert på riktigt
Mellan datahallarna i Göteborg flyttas datan smidigt och säkert om något skulle hända. Vilket det sällan gör.
– Vi jobbar hela tiden med att uppgradera systemen för att de ska vara säkra. Att vi finns i Sverige är en klar trygghet för kunden och slutanvändaren. Vi garanterar att Gotits information också stannar i Sverige. Dessutom har både våra kunder och våra kunders kunder möjlighet att göra säkerhetsrevision här, något alla leverantörer inte erbjuder.
Tripnets värderingar är starka och viktiga.
– Vi vill vara goda medmänniskor, lyssna på våra kunder, ge och ta feedback och hålla det vi lovar. Vi finns till för Gotit. För oss är det avgörande att deras affär funkar och växer. Gör den det är vi nöjda.
Och många år senare, tillsammans i det gemensamma bolaget, är Martin och Ulf fortfarande bästa vänner.
Gotit växer och kliver upp till nästa nivå. Det innebär en förstärkt organisation med specialiserade team, med ännu mer fokus på Alvis och Skolplatsen. Något som kommer gynna dig som kund.
Gotit satsar och blir ännu bättre. Organisationen förstärks nu med två tydliga team för Skolplatsen och Alvis, vilket ger respektive produkt större fokus.
– Vi kommer att jobba närmare varandra och det gör att avståndet mellan utveckling och support blir mycket mindre. De båda teamen är specialiserade och kommer arbeta dedikerat mot respektive produkt, säger vd Pia Witte.
Jonas Hansson fortsätter som teamansvarig för Alvis. Carl Hedberg går in som tf teamansvarig på Skolplatsen tills vidare, vid sidan av sin roll som utvecklingschef.
– Den här förändringen gör vi för att kunna ge våra kunder bästa service och support med riktigt bra produkter som håller hög kvalitet. På det här sättet kan vi fokusera ännu mer på produkterna och vara både snabbare och bättre.
Den stora skillnaden för dig som kund är att Gotit nu blir ännu bättre.
– Vi har även tillsatt en ny roll på Gotit. Joakim Ehrs blir kvalitetsansvarig och han kommer även ha rollen som dataskyddsombud, en roll som blivit särskilt viktig med tanke på GDPR.
Årets tema ”Vuxenutbildningen växlar upp – nu river vi stuprören” lyfter fram vuxenutbildningen som en samlad kraft. En kraft med förmåga att förändra och utveckla. Kom och besök oss på VIS i Göteborg 9-10 april och låt oss berätta om Alvis nya satsning kring arbetsmarknadsstöd!
Den 11 april är det återigen dags för SETT på Kista-mässan.
En mötesplats och konferens inom det moderna och innovativa lärandet.
Årets tema är Fatta Digitalt! Kopplat till de förändringar i läroplanen som träder i kraft sommaren 2018. Syftet med förändringarna är att tydliggöra skolans uppdrag att stärka elevernas digitala kompetens. Självklart kommer vi på Gotit vara på plats och prata om hur vi och våra system är en del i denna digitalisering. Vi jobbar för att du ska få en effektivare skoladministration. Genom att automatisera och strukturera arbetet i system frigörs tid för det mänskliga mötet.
Välkommen till vår monter D:64 där du bland annat kommer att få uppleva de nya publika sidorna för Skolplatsen. Det vill du inte missa.
Hoppas vi ses!