Årets tema ”Vuxenutbildningen växlar upp – nu river vi stuprören” lyfter fram vuxenutbildningen som en samlad kraft. En kraft med förmåga att förändra och utveckla. Kom och besök oss på VIS i Göteborg 9-10 april och låt oss berätta om Alvis nya satsning kring arbetsmarknadsstöd!
Den 11 april är det återigen dags för SETT på Kista-mässan.
En mötesplats och konferens inom det moderna och innovativa lärandet.
Årets tema är Fatta Digitalt! Kopplat till de förändringar i läroplanen som träder i kraft sommaren 2018. Syftet med förändringarna är att tydliggöra skolans uppdrag att stärka elevernas digitala kompetens. Självklart kommer vi på Gotit vara på plats och prata om hur vi och våra system är en del i denna digitalisering. Vi jobbar för att du ska få en effektivare skoladministration. Genom att automatisera och strukturera arbetet i system frigörs tid för det mänskliga mötet.
Välkommen till vår monter D:64 där du bland annat kommer att få uppleva de nya publika sidorna för Skolplatsen. Det vill du inte missa.
Hoppas vi ses!
Vi växer nu ytterligare och behöver förstärka vårt support- och utbildningsteam. Vi söker därför dig med erfarenhet av administrativt arbete från skolvärlden och har ett intresse för att bidra till utvecklingen av verksamhetssystem för detta område. På Gotit skapar vi IT-lösningar med syftet att förenkla administrationen från förskola till vuxenutbildning. Programvaror som Alvis och Skolplatsen erbjuder skolorna ett stöd för att bl.a. administrera ansökningar, underlag för fakturering, frånvaro, betyg och myndighetsrapportering och mycket mer.
Att tillsammans utveckla morgondagens lärande är vår vision. Tillsammans med våra kunder utvecklar Gotit de bästa lösningarna utifrån kundens behov. Vi satsar mycket på att bli en attraktiv leverantör men även en attraktiv arbetsplats och arbetar mycket med den personliga utvecklingen, både individuellt och i grupp. Som medarbetare på Gotit finns det stora möjligheter till vidareutveckling.
Utbildningsteamet består idag av fyra verksamhetskonsulter med erfarenhet från olika skolformer. Teamet är ett glatt gäng med seriösa och målfokuserade individer som alla gör sitt bästa. Initialt kommer du arbeta för att förstärka supporthanteringen. Efterhand när du växt in i rollen får du arbeta med utbildning och projektledning. I rollen ingår även att i dialog med säljarna förstärka förtroendet hos befintliga och nya kunder och att tillsammans med systemutvecklare prioritera och kvalitetssäkra produktutvecklingen.
Ort: Göteborg
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: Sista ansökningsdag 30 april. Urval och intervjuer kommer dock att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därmed så snart som möjligt.
För att ansöka: Skicka ditt CV till rekryt@gotit.se
Du som söker har troligtvis en akademisk bakgrund eller så har du förvärvat motsvarande kompetens genom längre arbetslivserfarenhet eller liknande. Det är ett krav att du har yrkeserfarenhet från någon del av skolvärlden. Erfarenhet från projektledning och av att hålla utbildningar är också meriterande men inget krav. Det är viktigt att du behärskar svenska flytande i både tal och skrift.
Utöver våra kompetenskrav är rätt inställning och attityd viktigt. För att passa in i rollen är du serviceinriktad, kreativ och ödmjuk. Det krävs flexibilitet och att vara en lagspelare samtidigt som man har ett stort kundfokus. Vi ser positivt på om du har intresse för att vidareutveckla din kompetens, vidare är du duktig på att skapa relationer och är inte rädd för att tala inför en grupp. Att du är strukturerad och tycker om att arbeta självständigt är viktigt men även att du kan fungera väl i ett team. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Gotit är ett IT-företag som erbjuder webbaserade verktyg för optimal administration från förskola till vuxenutbildning. Det har vi gjort sedan starten 1996. Men vi är mer än så om du frågar våra användare, de som arbetar med skoladministration och som får skolan att flyta på och fungera. Genom att göra deras jobb lättare och allt smidigare skapar vi en kedja av fördelar som sprider sig över hela skolan. Effekterna, de hamnar till slut i klassrummet. I undervisningen. I ett bättre lärande.
De senaste månaderna har vi arbetat hårt med de nya publika sidorna. Just nu testar vi dem för fullt så att de ska fungera precis så som vi tänkt när vi släpper dem senare i vår. Vi kommer givetvis uppdatera dig så snart vi kan för att du ska få en smygtitt på vad som komma skall. Vi vågar lova att det blir riktigt bra. Snyggt, säkert och användarvänligt!
Gotit satsar nu stort och långsiktigt på bättre struktur, effektivare system och ännu högre kvalitet på de båda IT-stöden Skolplatsen för elevadministration och Alvis för vuxenutbildning. Ett arbete som tagit fart sedan Carl Hedberg klev in som utvecklingschef.
Carl Hedberg är utvecklingschef på Gotit sedan maj förra året, en delvis ny roll.
– Jag säkerställer att vi uppfyller de lagkrav och andra krav som kunder har på oss och att de dokumenteras. Arbetet handlar också om kompetensförsörjning hos oss och att följa en given standard. För oss är det viktigt att bygga bra produkter med bra kvalitet som är hållbara även på lång sikt.
Hur märker jag som kund att det numera finns en utvecklingschef på Gotit?
– Det gör man förhoppningsvis genom att strukturen blir ännu bättre. Jag jobbar mycket med att se till att vi jobbar efter en strukturerad och definierad process, att det finns en plan för de saker som ska göras och att den också efterföljs. Det resulterar i bättre kvalitet för kunden.
Vad händer på Gotit framöver?
– Vi fortsätter att jobba med våra processer. Vi vill höja vår kvalitet vid leverans ytterligare och se till att vi blir än mer enhetliga. Därför strävar vi efter att processerna för Alvis och Skolplatsen ska se likadana ut. Kraven ska skrivas på samma sätt för de båda systemen och vi ska använda samma verktyg. Då kan våra utvecklare känna igen sig och lättare röra sig mellan systemen, vilket gör att vi kan dra nytta av varandra som team och diskutera produkterna sinsemellan.
För att minska de mänskliga misstagen kommer utrullning av kvalitetsverifiering av systemen automatiseras alltmer på sikt.
– Det är lätt att glömma och göra misstag. Genom att undvika manuell hantering i vissa steg kan man också undvika misstag.
Varför Gotit?
– På Gotit får jag jobba med ett gott gäng och två fantastiska produkter, som används av väldigt många. Våra system har stor och utmanande potential att bidra till betydande samhällsnytta. Vi vill erbjuda en produkt som och är enkel och smidig att använda och underlättar oavsett om man är förälder eller administratör.
Under flera år har Gotit arbetat för att hitta en säker och bra lösning för att signera betygen elektroniskt.
Idag när man sätter betyg ska betygskataloger skrivas under av både en och flera lärare och stora mängder viktiga papper måste förflytta sig. För att slippa det momentet och risken att papper kommer på vift har Gotit utvecklat en digital betygssigneringstjänst.
Vitsen är att tjänsten ska underlätta i alla led. På det här sättet går det både lättare och snabbare att få in korrekta uppgifter. Den kommer spara tid för alla inblandade, säger Jonas Hansson, produktansvarig på Gotit.
Idag kan man inte godkänna några betyg förrän de är underskrivna. Man måste alltså vänta tills papperskatalogen kommit in. Med digital signering kan man rapportera in betygen snabbare till UHR och Beda. Den snabbare hanteringen gör dessutom att eleverna slipper vänta på sina betyg. Det blir också enklare att göra felkontroller och att se vem som faktiskt har skrivit under, vilket blir ytterligare en trygghetsfaktor.
– Vi har arbetat med det här ett par år nu. Eftersom det är många moment och flöden som ska hanteras har det tagit lång tid. Men för oss är det viktigaste att tjänsten är genomarbetad, ordentligt testad och användarvänlig innan vi släpper den. Det får inte finnas några hål.
– Vi vill ha ett fungerande flöde hela vägen, i alla scenarier. En knäckfråga har till exempel varit hur man rättar till felaktiga uppgifter eller betyg. Våra kunder har också olika krav på hur betygen ska arkiveras, om det görs digitalt eller analogt.
I första hand är tjänsten utvecklad för Alvis. Men på sikt kommer den säkerligen även bli verklighet för Skolplatsen. Logiken ser lite olika ut och därför är det viktigt att göra en sak i taget. Några kunder kommer få möjlighet att pilottesta den digitala betygssigneringen under våren och kort därefter lanseras den för samtliga.
– Det känns väldigt bra att vi kommer kunna erbjuda elektronisk betygssignering till våra kunder.
Det individuella valet för gymnasieeleverna i årskurs 1 och 2 närmar sig. Och för att göra processen så smidig som möjligt, både för dig som administratör och för eleven som ska göra sitt val, är det smart att använda e-valet, en funktion kopplad till Skolplatsen. E-valet underlättar när du ska lägga upp skolans kursutbud och gör det enkelt för eleven att logga in och göra sina val, såväl individuella som programfördjupningsval.
Administratören skapar valen i administrationsbilden och kopplar dem sedan till de kurser som elven kan välja bland i kurskatalogen. Innan du lägger upp kurserna på Skolplatsen är det bra att ha hela utbudet spikat. För att underlätta arbetet kan man även bestämma vilket urval av kurser och antalet poäng respektive program och årskurs har att välja på.
Därför är det smart att skapa valplaner för att sätta upp villkoren för de olika elevgrupperna. Om till exempel elever på naturvetenskapsprogrammet, årskurs 2 ska välja 100 poäng individuellt val och 300 poäng programfördjupning kan man lägga upp den elevgruppen i en valplan med just de parametrarna.
När alla val sedan är bestämda och inlagda i början av vårterminen, sätter administratören e-valet i aktivt läge och eleverna kan därmed välja sina kurser.
E-valet skapar en tydlig koppling mellan elev och kurs och gör administrationen effektivare och förenklar tilldelningen av kurs till respektive elev.
Har du andra frågor och funderingar kring e-valet är du alltid välkommen att kontakta oss på supporten!
– Anna Ekström, Gymnasie- och kunskapslyftsminister
Den 24 april i år publicerade Dagens Nyheter debattartikeln ”Tänk nytt om gymnasiet och inför kortare yrkespaket”, signerad Anna Ekström, gymnasie- och kunskapslyftsminister. Enligt Ekström är det ett skriande arbetskrafts- och kompetensförsörjningsbehov i kombination med bland annat det stora antalet nyanlända ungdomar som gör att vi i Sverige behöver tänka nytt kring gymnasiet. Åtgärden blev ett uppdrag till Skolverket: kom med förslag på påbyggbara yrkespaket, där eleverna kan tillgodogöra sig delar av ett yrkesprogram och stegvis jobba sig upp till en gymnasieexamen.
”Dessa kortare yrkespaket ska bestå av kurser från de nationella yrkesprogrammen. Skolverket ska utforma yrkespaketen tillsammans med branschföreträdare som vet vilka yrkeskunskaper som efterfrågas på arbetsmarknaden.”
Fem månader har gått sedan denna debattartikel publicerades och nu kan vi på Gotit meddela att dialogen i allra högsta grad är påbörjad! Tillsammans med Tieto och IST är Gotit som leverantör involverad i utvecklingsarbetet och bidrar exempelvis med synpunkter på hur yrkespaketens kurskoder skall läggas upp. I och med den nära kontakt med kunder, systemförvaltare och administratörer som använder sig av våra IT-stöd, är vi även ytterst engagerade i hur införandet av dessa yrkespaket ter sig i verkligheten: hur till exempel eventuella intyg skall hanteras och den oerhört väsentliga detaljen: framförhållningen då det gäller direktiv.
Dialogen med Skolverket kommer framöver även att inbegripa den nationella betygsdatabasen Beda: det planeras en förstudie på en utökning av databasen, där Gotit kan bidra med ytterligare perspektiv och användbar feedback. För ungdomar under 20 år begränsas idag arbetet kring uppföljning till det kommunala aktivitetsansvaret (KAA), vilket innebär exempelvis att man endast kan få ut ett ja eller nej om eleven har examensbevis eller slutbetyg. En utökning av databasen som administreras av Universitets- och högskolerådet skulle bland annat inkludera betyg.
Vi på Gotit är tacksamma för förtroendet Skolverket gett oss och är högst måna om att de pågående förändringarna blir så bra och smidiga som möjligt – inte bara i teorin utan likaså i praktiken.
”Om detta kan bidra till att unga ges möjlighet att lyckas, få ett första jobb och det finns generösa möjligheter att läsa in de saknade delarna av ett gymnasieprogram på komvux, då är mycket vunnet. För den enskilde individen och för det svenska samhället.”
Läs hela debattartikeln här.
Det gjorde vi också, 2006. Och bestämde oss för att helt enkelt göra slag i saken: vi på Gotit skulle skapa en programvara som skulle ge skolorna i landet de bästa möjliga förutsättningarna. Resultatet blev Alvis som är ett komplett, webbaserat IT-stöd, unikt utvecklat för alla typer vuxenutbildning – i egen regi eller upphandlad.
Utöver att Alvis är utvecklat med individen som utgångspunkt, gör en ytterligare punkt oss sällsynta som leverantör av IT-stöd: när vi bygger våra lösningar är vi alltid lyhörda för synpunkter från våra användare. Dessutom ser vi till att systemet innehåller ett stort mått av flexibilitet för att säkerställa att du som kund ska få det bästa möjliga IT-stödet – anpassat efter just din verksamhet.
Vill du läsa mer om hur våra kunder upplever användningen av Alvis? Kika här!
Har du frågor om Alvis? Eller funderar du på om verktyget kan integreras med era andra befintliga system? Varmt välkommen att höra av dig! Du kan kontakta oss på 031-704 1790 eller per mail: info@gotit.se
Vi har pratat med Jeanette Leek, systemförvaltare inom Hälsinglands Utbildningsförbund. Förbundets arbete ska kännetecknas av att vara en motor för tillväxt, mäklare av utbildning och mötesplats för utveckling. De driver gymnasie- och vuxenutbildningar och ger möjlighet till yrkeshögskola och distansstudier på högskola och universitet.
Jeanette Leek har jobbat i förbundet sedan november 2015 och började då förbundet fortfarande var helt nytt. Hon gick från att jobba som systemförvaltare och skoladministratör på en kommun till att vara systemförvaltare på tre kommuner. På frågan om vad den största utmaningen är i hennes yrkesroll så svarar hon just det; att det inte bara är en kommun att samordna och synkronisera – utan tre.
Som systemförvaltare är hon som spindeln i nätet och den som ska se till så att allt fungerar. Detta genom att organisera och guida kollegor i systemen och hjälpa de som sitter i supporten med svåra ärenden. Jobbet som systemförvaltare är ett viktigt uppdrag som kräver en otrolig organisatorisk och pedagogisk förmåga. Jeanette tror nyckeln är att förstå hur olika personer fungerar och lösa problemen utifrån det individen ser. Ofta kräver det att man får tänka i nya banor.
Hennes främsta verktyg är de IT-stöd som Gotit levererar och visst är det så att de hjälper och underlättar i Jeanettes vardag. Till exempel att IT-stöden är webbaserade är en fördel som gör att hon kan vara mer flexibel och effektiv: “I tidigare system var jag knuten till datorn på jobbet. Nu kan jag nå all information överallt så länge jag har en dator eller mobil och tillgång till internet”.
I förbundet är det många som jobbar i till exempel Alvis, dels administratörer men också lärare och elever. Jeanette säger att alla de som jobbar i Alvis tycker att det fungerar jättebra just för att det finns många bra funktioner och att systemet är väldigt användarvänligt.
Det är Jeanettes uppgift att ena och synkronisera kommuner så att de jobbar lika. I samband med omorganiseringen fick de erfara att det ibland kan vara lättare sagt än gjort. För när man har gjort på ett visst sätt tidigare och har det gamla tänket kvar kan det bli lite svårt att ta till sig det nya. När de började jobba i Skolplatsen så stötte de på lite olika svårigheter och handhavandeproblem. På Gotits inrådan har de nu börjat om från början och organiserar om sig för att få till ett bra flöde och få fram alla funktionaliteter som finns i systemet. Jeanette tycker att det känns tryggt att vara i kontakt med supportteamet som finns där för att svara på frågor, vägleda och tacksamt ta emot feedback.
”Vi har både kommit med önskemål men framförallt fått hjälp med hur vi ska organisera oss för att få ut bästa tänkbara data och statistik. Vi har en bra kontakt med de i supporten som verkligen har varit tillmötesgående och måna om att vi ska bli nöjda, vi är i trygga händer.”
Jeanette Leek, systemförvaltare inom Hälsinglands Utbildningsförbund.
Tack för ett trevligt samtal, Jeanette! Vill du läsa mer om olika systemadministratörers vardag och hur våra IT-stöd underlättat deras arbete? Låt oss presentera ytterligare en eldsjäl inom skolvärlden: Wynona Ekesryd.
